Semada Zaman

Giris Formu

Kimler çevrimiçi

Şu an 0 kullanıcı ve 21 ziyaretçi çevrimiçi.

Anket

Yeni sitemiz hakkindaki düsünceleriniz?:

Aynı anda, takip etmemiz gereken çok iş varsa ne yapmalıyız?

İş yerinde çalışmak, yanı sıra bazen o kadar sitresli olursunuz ki;hangi işi ne zaman yapacağınızı birtürlü bilmez, anlayamaz hale gelirsiniz.

İşte zaman yönetiminde öne çıkan başlıca sorunlardan biri olan bu gibi iş sorunlarında zamanı kullanarak nasıl çözümler üretebildiğinizi keşfedeceksiniz.

“Amerika’nın zamanının Devlet Başkanı Abraham Lincoln'e sormuşlar: ‘Üniversitemizde bir konuşma yapmanız bizi onurlandırır. Umarım bizi kırmazsınız.’ Lincoln, ‘Herhalde zamanımız var!’ demiş. 2 hafta demişler. O zaman ‘Herhalde 2-3 saat konuşma sürem vardı’ demiş. ‘Hayır, efendim! 15 dakika süreniz var, demişler. Lincoln dönmüş, ‘Bakın’ demiş, ‘Eğer 2 saat konuşmam gerekiyorsa, 2 hafta hazırlık süresi yeter. Ama eğer 15 dakika konuşmamı isterseniz, minimum 2 ay önceden hazırlık yapmam lazım.’”

---

İçinde bulunduğumuz iş hayatı her yönüyle incelendiğinde ve değerlendirmeye alındığında en büyük problemin zamanı iyi ve etkin kullanamamakla dolu bir görüntü içerdiği görülüyor. Kaybedilmeden zamanın kıymetini bilemeyen anlayışlarda zaman bir bir harcanıyor, uçup gidiyor. İş kayıpları ve yaşanan verimsizliğin temelini oluşturan plansız ve programsız çalışmalar enerji tüketmeye devam ediyor. İş hayatında çoğu zaman şu tarz sözcükleri duymuşuzdur: ‘Hiç vaktim yok!’, ‘Çok yoğunum!’ ‘Zamanım kalmadı!’, ‘Yoğunluktan buhar oldum!’, ‘Yetiştiremiyorum!’, ‘Bir türlü kavuşturamıyorum!’, ‘Sonra yaparız!’

Başarılı işletme yönetimleri, zamanlarını etkin ve verimli planlayarak kullanmayı başardıklarında çalışanlarına ve işlerine değer kattıklarını yaşayarak öğreniyorlar. Her şey yerli yerine oturmuş, plan ve prosedürleri kayıt altına alınmış, görev tanımları belirlenerek açık ve anlaşılır kılınmış, duyarlılık yüreklerine işlenmiş çalışanlarıyla zamanın etkin ve verimli kullanılması ve değerlendirilmesi mümkün oluyor.

‘Plansız harekât olmaz, harekât nadiren planlandığı gibi gerçekleşir.’ deyişini referans alarak iş hayatını verimliliğe dönüştürmek için tanımlamanın ve değerlemenin sağlıklı ilişkilendirilmesi müspet enerjinin açığa çıkışı için katkı sağlayacaktır.

* Aynı anda takip edilmesi gereken çok iş varsa ne yapmalıyız?

Birden fazla işle uğraşmak durumunda kaldığımızda çok önemli işler, önemli işler ve görece
daha az önemli işler diye üç gruba ayıraraktan günlük yapılacak işler listesini planlayabiliriz.
Çok önemli işlerle başlayıp daha sonra diğer iki grubu sırasıyla yapmak hem zamanı etkin
kullanmanızı sağlar hem de konsantrasyonu ve iş verimliliğini arttırır.
* İş yerinde güne nasıl başlamalıyız, nasıl bir plan program yapmalıyız?
Günlük yapılacaklar listesini acilden başlayarak planladıktan sonra hergün zaman yönetimine
yeni alışkanlıklar katarak başlamak gerekir. Zihin hergünü aynı şekilde planlarsak yeni bir
uyaran alamadığı için bu durumu otomatik davranışa dönüştürür , bu da yaratıcı düşünmeyi
engeller. Zamanı etkin yönetebilmek için hızımızı, belleğimizi, dikkatimizi, esnekliğimizi ve
problem çözme becerilerimizi geliştirmemiz önemlidir. Bunun en iyi yolu her günü bir önceki
günün rutininden farklı kılacak bir etkinlik eklemektir. Örneğin birgün işe farklı bir yoldan
gitmek, birgün farklı bir salata yemek, birgün hiç tıklamadığınız bir web sitesine girmek, hiç
gitmediğiniz bir kafeye gitmek gibi…
İşe koyulduktan sonra her saat başı ortalama 5-10 dakikalık molalar vermek hem beden hem
de zihin için en ideal olanıdır. Günün bitiminde keyifli bir ödül eklemekte günün sonunu iple
çekmenizi ve zevkle çalışmanızı sağlayacaktır.
*Zihnini, duygularınızı, düşüncelerinizi bir lastik gibi düşünün esnetin, hayal edin.
*Her gün kendinizi en az bir şey için ödüllendirin.
*Sizi gülümseten insanlarla gün içerisinde en az bir kez temasınız olsun.
*Doğayla bütünleşin, yağmurda ıslanın, karda yürüyün, güneşten enerji alın.
*Kendinize söylediğiniz her şey gerçeğiniz olur, kendinize yaşamak istediklerinizi
söyleyin.
*Geçmişi değiştiremeyiz yarını şekillendirebiliriz; ancak bugünü kontrol edebiliriz,
anda kalın her nerdeyseniz orda olun.Zaman akıp gider, o akarken siz zamanı yönetin!
Bunun için her şeyin mükemmel olduğu bir an beklemeyin, şimdiyi yöneterek
başlayabilirsiniz. Şimdi zamanım yok diyebilirsiniz ama önce kendinizi sonra zamanı
anımsayın.

Yeni yorum gönder

Bu alanın içeriği gizlenecek, genel görünümde yer almayacaktır.
  • Web sayfası ve e-posta adresleri otomatik olarak bağlantıya çevrilir.
  • İzin verilen HTML etiketleri: <a> <em> <strong> <img> <b> <i> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Satır ve paragraflar otomatik olarak bölünürler.

Biçimlendirme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi

Son yorumlar

Anlamlı Sözler

– Zamanlarını en kötü şekilde kullananlar, zamanın kısalığından en çok şikayet edenlerdir.

La Bruyere

– Hayatınızı seviyorsanız zamanınızı boşa harcamayınız, çünkü zaman hayatın kendisidir

Benjamin Franklin

– Yasaların işlemediği tek bir hırsız vardır ve bu hırsız insanoğlunun en değerli şeyini çalar: zaman…

Napolyon

– Zaman, kimse arasında ayrımcılık yapmayan bir işverendir. Yeni bir güne başlarken herkes aynı sayıda saat ve dakikalara sahiptir. Örneğin zenginler parayla daha fazla saat satın alamazlar. Aynı şekilde bilim adamları yeni dakikalar icat edemez. Ya da yarın kullanmak üzere bugünün zamanını biriktiremezsiniz. Ancak yine de zaman son derece adil ve bağışlayıcıdır. Geçmişte vaktinizi ne kadar boşa harcarsanız harcayın, hala koca bir “yarın”a sahipsinizdir.

Denis Waitely