Semada Zaman

Giris Formu

Kimler çevrimiçi

Şu an 0 kullanıcı ve 18 ziyaretçi çevrimiçi.

Anket

Yeni sitemiz hakkindaki düsünceleriniz?:

Zamanı Yönetebilmek İçin, Biz Neler Yapmalıyız!!

Zamanın arkasından koşmak yerine nasıl yöneteceğmizi öğrenme yolları arasaydık şimdiye, lügatımızda KEŞKEler olmazdı.

 Zamanı yönetme yeterliğini kazanmak için öncelikle zaman yönetimi ile ilgili
bazı gerçeklerin bilinmesi gerekir. Bu gerçekler, genel olarak üç başlıkta
toplanabilmektedir:
 • Hatalarımız bize zaman kaybettirir.
 • Zaman kaybı için başkalarını suçlamak kolay bir yoldur.
 • Zamanımızı etkili kullanabilmek için önce biraz zaman harcamamız gerekir. Bu bilgiler ışığında sahip olduğumuz zamanı etkili kullanabilmek ve
denetlemek için önce zamanımızı nasıl kullandığımız üzerinde düşünülmelidir.
Bunun için “Hangi işleri yapmam gerekiyor? Ben hangi işleri yapıyorum? Hangi
işleri yapmak istiyorum?” sorularını yanıtlayarak işe başlayabiliriz. Gün
boyunca, yaptığımız işleri ve bunlar için harcadığımız zamanı gösteren bir
liste hazırlanması iyi bir başlangıç noktası oluşturur. Hazırlanan bu listeyi yorumlamak için, bu işlerin hangilerinin yapmamız
gereken işler olduğu ve işlerin uygun bir süre içinde yapılıp yapılmadığı
üzerinde düşünülmesi gerekir. Bu yorumlama bize zamanımızın hangi
etkinliklerde nasıl harcandığını göstermesi açısından önemlidir. Ayrıca,
kimlerin veya hangi işlerin, hangi durumların zamanımızı tükettiğini de bu
inceleme sırasında ortaya çıkartabiliriz.
 Yapmamız gereken bir işi arkadaşımız 15 dakikada yaparken biz 30 dakikada
yapıyorsak; bu işin yapılması ile ilgili arkadaşımıza göre bilgimiz daha az
olabilir.
 Bu durumda belki biraz ek bilgi edinme ile burada kaybettiğimiz zamanı
kazanabiliriz. Zaman kaybetmemizin veya işleri zamanında tamamlayamamanızın nedeni,
kendimizi ve yeterliklerimizi yeterince tanımamaktan kaynaklanabilir. Bu
durumda öncelikle kendimizi tanımalıyız:
 • Neleri yapabilirim?
 • Neleri yapamam?
 • Neleri yapmam gerekiyor?
 • Neleri yapmam gerekmiyor?
 Bu bize, yapamayacağımız veya yapmamız gerekmeyen işleri ayıklama fırsatı
verir. İşlerin bazılarını (yapmamız gerekmeyenlerin) başkalarına devredebiliriz
veya başkalarından yardım isteyebiliriz. Bizden yapmamız istendiğinde, eğer
yapamayacaksak veya yapmamız gerekmiyorsa kırıcı olmayan bir dille “Hayır”
diyebilmemiz gerekir. Her insanın kendini daha üretken hissettiği ve çalışmaya kendini daha rahat
verebildiği zaman dilimleri farklı olabilir. Kendimizi üretkenlik açısından
inceleyerek, bizim için daha karmaşık olan veya önemli gördüğümüz işleri
yapmak için daha üretken ve verimli çalışabildiğimiz zamanları kullanmak,
bizim yapmamız gereken işleri yapabilmemizi sağlayacaktır.
 Anılan zaman dilimlerinde çevremizdeki kişilerin bizim çalışmalarımızı
bölmesini istemiyorsak, bunun için çalışma ortamımızda değişiklik yapmak
veya çevremizdeki kişilerle bu durumu konuşmak gerekir. Zamanı etkili kullanabilmek için daha sonra yapılması gereken iş, yapmamız
gereken işler ile sahip olduğumuz zamanı göz önünde bulundurarak planlama
yapmaktır. Tabii bu planlama sırasında işlerin niteliğine ve özelliğine uygun
zaman ayırabilmek önemlidir.
 Bir öğrencinin günü gününe çalışmayıp sınav öncesinde sabaha kadar
uyumadan ders çalışması ve “Sabaha kadar çalıştım; ama yine de sınavım o
kadar iyi geçmedi.” diye sızlanması ve “Başarılı olamadım, çünkü ...” diye
başkalarını suçlaması. Planlama yaparken yapmamız gereken işler için aciliyet ve önem durumlarına
göre bir zaman yönetimi tablosu oluşturarak işe başlanabilir. Aciliyet: Hemen
ilgilenilmesi gereken işlerin özelliğidir. Önem: İşlerin sonuçları ve göreve,
değerlere, öncelikli hedeflere katkısıdır.
 Böyle bir tablo hazırlarken gün boyunca yaptığımız veya yapmak zorunda
olduğumuz işleri kendimizi, işimizi ve çevremizdeki kişileri göz önünde
bulundurarak uygun başlıklar altına yerleştirmek gerekir. Daha sonra,
yapılacak işleri bu bilgilere göre planlamak akılcı olabilir. Ancak, yapılan
planların işe yarayabilmesi için mutlaka uygulanması gerekir. Bunun için de
yapılan planların yazılı olması yeğlenir. Planların yazılı olması, bizim
yapmamız gereken işleri sıralayabilmemizin yanı sıra, işleri tamamlayıp
tamamlayamadığımızı görebilmemizi de sağlar.

Yeni yorum gönder

Bu alanın içeriği gizlenecek, genel görünümde yer almayacaktır.
  • Web sayfası ve e-posta adresleri otomatik olarak bağlantıya çevrilir.
  • İzin verilen HTML etiketleri: <a> <em> <strong> <img> <b> <i> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Satır ve paragraflar otomatik olarak bölünürler.

Biçimlendirme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi

Son yorumlar

Anlamlı Sözler

– Zamanlarını en kötü şekilde kullananlar, zamanın kısalığından en çok şikayet edenlerdir.

La Bruyere

– Hayatınızı seviyorsanız zamanınızı boşa harcamayınız, çünkü zaman hayatın kendisidir

Benjamin Franklin

– Yasaların işlemediği tek bir hırsız vardır ve bu hırsız insanoğlunun en değerli şeyini çalar: zaman…

Napolyon

– Zaman, kimse arasında ayrımcılık yapmayan bir işverendir. Yeni bir güne başlarken herkes aynı sayıda saat ve dakikalara sahiptir. Örneğin zenginler parayla daha fazla saat satın alamazlar. Aynı şekilde bilim adamları yeni dakikalar icat edemez. Ya da yarın kullanmak üzere bugünün zamanını biriktiremezsiniz. Ancak yine de zaman son derece adil ve bağışlayıcıdır. Geçmişte vaktinizi ne kadar boşa harcarsanız harcayın, hala koca bir “yarın”a sahipsinizdir.

Denis Waitely